2022 Year-End Deadlines (Spanish)

Estimados miembros de la comunidad de DU,  

En anticipación a las próximas vacaciones de invierno (25 de diciembre de 2022 a 2 de enero de 2023) nos gustaría compartir importantes fechas límite administrativas de los Servicios Financieros de la Universidad. Para garantizar que los sueldos, los pagos y los depósitos se procesen con precisión y sin demora, le rogamos que tome nota de las siguientes fechas límite de fin de año:   

Envío de contratos   

2 de diciembre: Por favor, envíe los contratos de bienes y servicios con una fecha de inicio del 1 de enero de 2023 al Workflow de Contratos de Adquisición tan pronto como sea posible. Además de añadir el contrato al sistema workflow, envíe un correo electrónico a procurement@du.edu solicitando una revisión acelerada. Asegúrese de incluir el número de contrato en el asunto del correo electrónico.    

Es poco probable que los contratos enviados después del 2 de diciembre se completen antes de las vacaciones.   

Cambios de PioneerTime para empleados quincenales y mensuales   

Fechas límite para el registro de horas de los empleados    

• 16 de diciembre: Todas las tarjetas de tiempo de los empleados quincenales (BW) deben ser aprobadas. Los empleados BW deben aprobar su tarjeta de tiempo después de su último turno trabajado la semana del 12 de diciembre. Si los empleados trabajan durante el fin de semana, la tarjeta de tiempo debe ser aprobada al final de su último turno.    

• Las aprobaciones mensuales de los calendarios de vacaciones de diciembre siguen siendo las mismas.  

Fechas límite para el registro de horas de los supervisores    

• 19 de diciembre, mediodía: Las tarjetas de tiempo bisemanales deben ser aprobadas antes del mediodía. No hay excepciones, y no se procesarán cambios de última hora después de esta hora.  

• 3 de enero: Fecha límite para la aprobación del calendario de vacaciones para los empleados exentos.    

Plazos administrativos de los salarios    

• 14 de diciembre, mediodía: Las últimas solicitudes de cheques manuales ("Cheques de mano") para el año 2022 se vencen. Los últimos cheques manuales de salario se enviarán el 16 de diciembre.  

• 14 de diciembre: Todos los ayudantes de posgrado de invierno (GTA, GRA, GSA) deben ser contratados en Banner.  

• 16 de diciembre, 3 pm: La entrada de tiempo mensual del departamento debe ser presentada y aprobada antes de las 3 pm; no hay excepciones.  

Reembolsos a empleados y pagos a proveedores    

• 16 de diciembre: Todas las facturas y solicitudes de cheques deben ser recibidas por vendor-invoices@du.edu y aprobadas en Banner para ser pagadas en 2022.  

• El último cheque de AP para 2022 será el 22 de diciembre.  

• 12 de diciembre, mediodía: Los informes de gastos deben ser aprobados por el aprobador de costos de cada unidad y enviados a los Servicios Financieros de la Universidad antes del mediodía del 12 de diciembre para ser incluidos en el procesamiento de reembolsos de gastos de diciembre de 2022.    

Depósitos de Cajero  

Por favor, tenga los depósitos departamentales en efectivo y en cheque en la Oficina del Cajero antes del 22 de diciembre. La Oficina del Cajero cierra a las 3pm.   

Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con nosotros en ContactUFS@du.edu o 303-871-7600.   

Agradecemos su apoyo y les deseamos unas relajantes vacaciones de invierno.  

Sinceramente,  

Servicios Financieros de la Universidad